Gestão Documental e Processos de Negócio


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Oferta complementar

Gestão Documental e de Processos de Negócio

A MoreData oferece diversos tipos de serviços relacionados com a Gestão de Processos de Negócio e a Gestão Documental, duas áreas bastante interligadas. Estes serviços, quando aplicável, são apoiados em software e hardware de arquivo e gestão documental.

Em alternativa às soluções proprietárias disponíveis no mercado de software para gestão documental colaborativa, a MoreData aposta na utilização do Alfresco, um projecto Open Source com provas dadas e vários prémios ganhos. Desta forma, com um investimento inicial mínimo e adjustável a qualquer orçamento, todas as organizações poderão passar a usar um moderno sistema de arquivo digital que lhes garante melhorias significativas de produtividade e imagem. Desde 2011 a MoreData estabeleceu uma parceria com a Alfresco Software Ltd., tendo um estatuto de Revendedor Autorizado Alfresco.

Muito mais do que Arquivo

Muito frequentemente, a gestão documental é abordada numa perspectiva "estática", em que o sistema trata apenas os documentos a armazenar. Neste âmbito, as preocupações a ter estão relacionadas com o manuseamento e custódia dos documentos físicos, a sua digitalização e classificação e, naturalmente, a possibilidade de se poderem pesquisar em qualquer altura.

A maior parte dos sistemas de gestão documental permite, para além do arquivo electrónico dos documentos, a gestão dos fluxos de trabalho (workflows) associados aos processos de negócio da organização. Para que estes workflows possam ser implementados no sistema, é realizado um levantamento dos processos de negócio, com vista à sua desmaterialização.

Mil milhões de documentos

Em Outubro de 2015 a Alfresco anunciou os resultados de uma benchmark pouco comum: mil milhões de documentos (um bilião, na nomenclatura anglo-saxónica) num único repositório. Este feito demonstra bem a escalabilidade do Alfresco, que mais uma vez se posiciona na liderança dos sistema de gestão documental de grande porte. Mais informação aqui.

Abordagem dinâmica aos processos

Sempre que se suspeite ou detecte alguma situação de ineficiência nos processos de negócio, a MoreData poderá propôr uma reengenharia de processos. Neste caso, a organização receberá uma ou várias sugestões de afinação dos processos de negócio que, a serem aceites pela organização, poderão ser implementadas com apoio de um processo de formação e gestão da mudança organizacional.

 

Vantagens

  • Rápido acesso aos documentos com pesquisa em metadados e texto livre
  • Controlo absoluto do fluxo de trabalho
  • Maior segurança no acesso aos documentos
  • Maior produtividade
  • Redução de custos (tempo, papel, cópias)

Foco do Alfresco

  • Gestão de Conteúdos
  • Colaboração
  • Gestão de Registos
  • Gestão do Conhecimento
  • Gestão de Conteúdos Web
  • Integração com ferramentas de Imaging
  • Alta disponibilidade através de mirroring e clustering
 

Alfresco é marca registada da Alfresco Software, Ltd.

 

 

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