Gestão Documental e Processos de Negócio
Os Nossos Papéis - Alfresco
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Reengenharia de Processos
- Instalação e configuração do Alfresco
- Levantamento e Análise de Requisitos
- Desenho da Arquitectura
- Desenvolvimento à medida (novas funcionalidades, workflows, API's)
- Integração com outros sistemas (AD/LDAP, Gestão de Entidades, ERPs, etc.)
- Formação
- Manutenção do Sistema
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Apoio a Utilizadores
Gestão Documental e de Processos de Negócio
A MoreData oferece diversos tipos de serviços relacionados com a Gestão de Processos de Negócio e a Gestão Documental, duas áreas bastante interligadas. Estes serviços, quando aplicável, são apoiados em software e hardware de arquivo e gestão documental.
Em alternativa às soluções proprietárias disponíveis no mercado de software para gestão documental colaborativa, a MoreData aposta na utilização do Alfresco, um projecto Open Source com provas dadas e vários prémios ganhos. Desta forma, com um investimento inicial mínimo e adjustável a qualquer orçamento, todas as organizações poderão passar a usar um moderno sistema de arquivo digital que lhes garante melhorias significativas de produtividade e imagem. Desde 2011 a MoreData estabeleceu uma parceria com a Alfresco Software Ltd., tendo um estatuto de Revendedor Autorizado Alfresco.
Muito mais do que Arquivo
Muito frequentemente, a gestão documental é abordada numa perspectiva "estática", em que o sistema trata apenas os documentos a armazenar. Neste âmbito, as preocupações a ter estão relacionadas com o manuseamento e custódia dos documentos físicos, a sua digitalização e classificação e, naturalmente, a possibilidade de se poderem pesquisar em qualquer altura.
A maior parte dos sistemas de gestão documental permite, para além do arquivo electrónico dos documentos, a gestão dos fluxos de trabalho (workflows) associados aos processos de negócio da organização. Para que estes workflows possam ser implementados no sistema, é realizado um levantamento dos processos de negócio, com vista à sua desmaterialização.
Vantagens
- Rápido acesso aos documentos com pesquisa em metadados e texto livre
- Controlo absoluto do fluxo de trabalho
- Maior segurança no acesso aos documentos
- Maior produtividade
- Redução de custos (tempo, papel, cópias)
Foco do Alfresco
- Gestão de Conteúdos
- Colaboração
- Gestão de Registos
- Gestão do Conhecimento
- Gestão de Conteúdos Web
- Integração com ferramentas de Imaging
- Alta disponibilidade através de mirroring e clustering
Alfresco é marca registada da Alfresco Software, Ltd.
Enquadramento ASIA
MoreDoc: Solução para Administração Pública
Add-on integrado como extensão ao Alfresco
Pemite-lhe tirar partido de tudo o que é disponibilizado pelo Alfresco com extensões pontuais para responder aos requistos da Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística:
- Implementação Modelo MIP
- MEF
- Gestão de Termos
Extensões às funcionalidades nativas do Alfresco
- Gestão, Pesquisa e Rastreabilidade de Workflows
- Personalização de Formulários de Registo
- Criação de Documentos a Partir de Modelos
- Impressão com Código de Barras
- Colocação de Assinatura no Documento
- Envio de Emails
- Entre outros...