Gestão Documental e Processos de Negócio


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  • Manutenção do Sistema
  • Apoio a Utilizadores

Gestão Documental e de Processos de Negócio

A MoreData oferece diversos tipos de serviços relacionados com a Gestão de Processos de Negócio e a Gestão Documental, duas áreas bastante interligadas. Estes serviços, quando aplicável, são apoiados em software e hardware de arquivo e gestão documental.

Em alternativa às soluções proprietárias disponíveis no mercado de software para gestão documental colaborativa, a MoreData aposta na utilização do Alfresco, um projecto Open Source com provas dadas e vários prémios ganhos. Desta forma, com um investimento inicial mínimo e adjustável a qualquer orçamento, todas as organizações poderão passar a usar um moderno sistema de arquivo digital que lhes garante melhorias significativas de produtividade e imagem. Desde 2011 a MoreData estabeleceu uma parceria com a Alfresco Software Ltd., tendo um estatuto de Revendedor Autorizado Alfresco.

Muito mais do que Arquivo

Muito frequentemente, a gestão documental é abordada numa perspectiva "estática", em que o sistema trata apenas os documentos a armazenar. Neste âmbito, as preocupações a ter estão relacionadas com o manuseamento e custódia dos documentos físicos, a sua digitalização e classificação e, naturalmente, a possibilidade de se poderem pesquisar em qualquer altura.

A maior parte dos sistemas de gestão documental permite, para além do arquivo electrónico dos documentos, a gestão dos fluxos de trabalho (workflows) associados aos processos de negócio da organização. Para que estes workflows possam ser implementados no sistema, é realizado um levantamento dos processos de negócio, com vista à sua desmaterialização.

 

Vantagens

  • Rápido acesso aos documentos com pesquisa em metadados e texto livre
  • Controlo absoluto do fluxo de trabalho
  • Maior segurança no acesso aos documentos
  • Maior produtividade
  • Redução de custos (tempo, papel, cópias)

Foco do Alfresco

  • Gestão de Conteúdos
  • Colaboração
  • Gestão de Registos
  • Gestão do Conhecimento
  • Gestão de Conteúdos Web
  • Integração com ferramentas de Imaging
  • Alta disponibilidade através de mirroring e clustering
 

Alfresco é marca registada da Alfresco Software, Ltd.

Enquadramento ASIA

MoreDoc: Solução para Administração Pública

Add-on integrado como extensão ao Alfresco

Pemite-lhe tirar partido de tudo o que é disponibilizado pelo Alfresco com extensões pontuais para responder aos requistos da Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística:

  • Implementação Modelo MIP
  • MEF
  • Gestão de Termos

Extensões às funcionalidades nativas do Alfresco

  • Gestão, Pesquisa e Rastreabilidade de Workflows
  • Personalização de Formulários de Registo
  • Criação de Documentos a Partir de Modelos
  • Impressão com Código de Barras
  • Colocação de Assinatura no Documento
  • Envio de Emails
  • Entre outros...

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